Sul on küsimused.
Meil on vastused.

Symple arvete esitamise teenus võimaldab teha tööd ja esitada selle eest arve ilma oma ettevõtte või Soome Y-tunnuseta. Töötad iseseisvalt käsunduslepingu alusel — Symple esitab sinu klientidele arved sinu eest, hoolitseb maksude ja kindlustuste eest ning maksab tasu sulle välja.

See sobib hästi vabakutselistele, konsultantidele, ehitusspetsialistidele, digiturundajatele, fotograafidele, tudengitele, pensionäridele ja kõigile, kes soovivad oma töö eest arvet esitada ilma ettevõtte asutamise vaevata.

Teenus sobib eriti siis, kui ettevõtlus huvitab, kuid ettevõtte loomine tundub liiga keeruline; kui soovid ideed enne oma ettevõtte asutamist väiksema riskiga testida; kui teed põhitöö või õpingute kõrvalt projekti- või juhutöid; või kui sul on oskus, mille eest teised maksavad, aga sa ei soovi ettevõtet asutada.

Jah, täiesti tasuta. Krediitkaarti ei ole vaja ja kohustusi ei teki. Teenustasu maksad alles siis, kui sinu klient on arve tasunud. Registreerimine võtab alla 2 minuti.

Ei ole vaja. Arvete esitamise teenuses on Symple sinu eest juriidiline arve esitaja — sul ei pea olema oma ettevõtet ega Y-tunnust. Maksustamise mõttes oled teenuse osutaja, mitte ettevõtja. Sa ei pea esitama ettevõtja maksudeklaratsiooni, pidama raamatupidamist ega esitama käibedeklaratsioone maksuametile.

Mõned valdkonnad ja olukorrad ei sobi arvete esitamise teenuse kaudu tegutsemiseks.

Ei ole võimalik:

• Tervishoiuteenused, mis vajavad piirkondliku haldusameti tõlgenduse järgi Y-tunnust
• Toiduainete müük
• Kinnisvaravahendus, mis nõuab registreeritud kinnisvaravahendusettevõtet
• Koosolekutasud ning isiklikud loengu- ja esinemistasud, sest maksuameti juhiste järgi ei saa tööandja kohustusi arvete esitamise teenuse ettevõttele üle anda
• Elektripaigaldustööd eraisikutele ilma nõutavate lubadeta
• Veotööd sõidukiga, mille täismass on üle 3 500 kg, sest see nõuab Y-tunnust ja veoluba

Kui olukord on ebaselge, küsi enne alustamist meie tiimilt.

Jah, alaealised on teretulnud, kuid teenuse alustamiseks on vaja eestkostja nõusolekut. Võta ühendust klienditoega ja juhendame sind alustamisel.

Jah, täiesti vabalt. Ei ole siduvusaega, etteteatamisaega ega lisatasusid. Teenusel ei ole fikseeritud ega igakuiseid kulusid, nii et võid kontot avatuna hoida nii kaua kui soovid. Kui soovid konto täielikult sulgeda, võta ühendust klienditoega.

Teenindame soome, rootsi, inglise, eesti ja vene keeles. Vali ühendust võttes oma keel — vastame alati sinu keeles.

1. Lisa klient süsteemi. Ettevõttekliendi saad otsida otse äriregistrist.
2. Loo uus arve — vali klient, käibemaksuklass, kirjeldus ja arveread.
3. Lisa vajadusel kulud, näiteks kilomeetrid, päevarahad või tarvikud.
4. Saada arve kliendile e-postiga või OVT e-arvena.
5. Kui klient maksab, tuleb väljamakse automaatselt sinu kontole.

Süsteem mäletab sinu varasemaid arveridu, nii et järgmised arved valmivad kiiresti.

Arveldusteenuse väljamakse jõuab sinu kontole 1–3 tööpäeva jooksul pärast kliendi makset.

Iga väljamakse juures saad selge jaotuse: arve summa, teenustasu, võimalik Symple Turva, YEL, tulumaksu kinnipidamine ja lõplik väljamakse.

Saad saata arve e-postiga või OVT e-arvena otse kliendi finantshaldussüsteemi. Paljud suured ettevõtted nõuavad OVT e-arvet — Symple toetab mõlemat. Paberarveid ei kasutata.

Jah. Rahvusvaheline arvete esitamine toimib Euroopa Liidus ja enamikus teistes riikides. Õige käibemaksukäsitluse eest hoolitseme automaatselt.

Saadame pärast tähtpäeva automaatselt maksemeeldetuletuse. Soovitame ka ise kliendiga ühendust võtta — otsene kontakt on sageli kiireim lahendus. Inkassoteenus on saadaval lisateenusena. Teenustasu ei võeta enne, kui makse on laekunud.

Jah. Lisa kulud süsteemis: ava Kulude leht, lisa uus kulu, vali kulutüüp, näiteks sõidukilomeetrid, päevaraha või tarvikud, ja seo see arvega. Kulud kontrollitakse enne maksmist.

Ei. Kõik maksed käivad süsteemi kaudu — klient maksab arve pangaülekandega. Nii on maksud, kindlustused ja väljamaksed korrektselt ning automaatselt hallatud.

Jah, kui töö kvalifitseerub kodumajapidamise maksuvähenduseks, näiteks koristus, remont või kodune hooldustöö. Symple eristab arvel töö- ja materjaliosa automaatselt õigesti. Klient taotleb vähendust ise OmaVero kaudu — kuni 1 600 €/aastas, 35 % töö osast.

Arveldusteenus: 4,9 % arvetest, kuutasu puudub.

Symple Turva: vabatahtlik kindlustuspakett + 2,9 %.

Y-tunnuse lisateenus: 4,90 €/kuus (+KM).

FIE: Symple Start 29,90 €/kuus + KM 25,5 % või Symple Full 89 €/kuus + KM 25,5 %.

Teenustasu katab arve saatmise ja jälgimise, maksu kinnipidamise ja maksuametile edastamise, seadusjärgsed YEL-pensionimaksed, käibemaksukäsitluse ning klienditeeninduse. Symple Turva kindlustuspakett on saadaval lisateenusena hinnaga + 2,9 %. Varjatud tasusid ei ole.

Mõned olulised asjad, mida arvestada:

• Arve summa ei ole sama mis sinu väljamakse — teenustasu, YEL ja maksukinnipidamine arvatakse maha. Kasuta meie kalkulaatorit, et näha täpset väljamakset.
• Võrdle oma hinda teistega samas valdkonnas — ära müü end liiga odavalt.
• Arvesta sisse ka müügi- ja turundusaja väärtus.
• Kui oled YEL-kohustuslane, peaks hind katma ka YEL-maksed.
• Äriklientidele võid näidata hinna KM 0 % ja lisada käibemaksu arvele.
• Eraklientidele näita hinda alati koos käibemaksuga.

Jah. Saad arvetel kasutada turundusnime või ärinime. Hoia see selge ja kliendile kergesti arusaadav.

Kõik hinnad on esitatud KM 0 %. Teenustasule lisatakse tavapäraselt 25,5 % käibemaks. FIE-na saad teenustasu käibemaksu oma käibedeklaratsioonis maha arvata.

Peame tulumaksu automaatselt kinni sinu maksukaardi alusel ja edastame selle otse maksuametile. Hoolitseme ka seadusjärgsete YEL-pensionikindlustusmaksete eest. Sa ei pea esitama ettevõtja maksudeklaratsiooni, pidama raamatupidamist ega esitama käibedeklaratsioone — meie hoolitseme kõige eest.

Maksukaardi saad esitada süsteemis Maksuprofiili lehelt. Ilma maksukaardita tehakse kinnipidamine maksimaalse protsendiga — esita see kindlasti enne esimest arvet.

Symple Turva on vabatahtlik kindlustuspakett, mis sisaldab arveldatud töö õnnetusjuhtumi- ja vastutuskindlustust. YEL-pensionikindlustusmaksed peetakse kinni ja edastatakse seaduse järgi.

YEL-kindlustus on kohustuslik, kui hinnanguline aastatulu ületab seaduses määratud alampiiri, umbes 9 208 € aastal 2025, ja tegevus on püsiv. Pensionikindlustuse mõttes võrdsustatakse sind ettevõtjaga — vastutad YEL-kindlustuse eest ise. Symple nõustab YEL-kohustuse hindamisel, kuid YEL vormistatakse eraldi pensionikindlustusseltsi kaudu.

Saad lisada reisikulud arvele maksuvabade hüvitistena. Kilomeetrihüvitised maksuameti tabeli järgi, päevarahad ja muud reisikulud käsitletakse õigesti — need makstakse sulle eraldi tegelikust väljamaksest ega mõjuta maksustatavat tulu.

Arvete esitamise teenust kasutades saad isiklikus maksustamises maha arvata:

• Teenustasu ja tööandja ravikindlustusmaksu tulu teenimise kuludena
• Maksustatavad reisikulud, kui neid ei ole juba arvega hüvitatud
• YEL-kindlustusmaksed täies ulatuses
• Muud tulu teenimiseks vajalikud kulud: kodukontori mahaarvamine, erialakirjandus, tööriistade ost ja hooldus, arvutid ja lisaseadmed ning sideühendused

Süsteemist saad igal aastal kokkuvõtte teenustasudest ja maksetest maksudeklaratsiooni jaoks.

Ei, see ei ole kohustuslik. Symple ei piira sinu valikuid. Soovitame siiski mõelda oma sotsiaalsele kaitsele — näiteks ettevõtjate töötukassaga liitumisele, kui sul on selleks õigus. Arvete esitamise teenust kasutades võib sul olla võimalus saada osalist töötushüvitist, kui tegevust peetakse kõrvaltegevuseks.

Arvete esitamise teenus: töötad käsunduslepingu alusel ilma oma ettevõtteta. Ei ole Y-tunnust, raamatupidamiskohustust ega kuutasusid.

Toiminimi: sul on oma Y-tunnus. Saad ettevõtja mahaarvamise, 5 % tulust maksuvabalt, ja saad kõik ärikulud maksustamisel maha arvata. Symple hoolitseb raamatupidamise, käibedeklaratsioonide ja maksudeklaratsiooni eest.

Võid alustada arvete esitamise teenusest ja liikuda sujuvalt toiminimile, kui tegevus kasvab — kõik andmed liiguvad sinuga kaasa.

Symple registreerib toiminimi sinu eest tasuta. Täidad teenuses vajalikud andmed ja meie hoolitseme registreerimise eest PRH-s. Y-tunnus on tavaliselt kasutusel mõne päevaga. Kui sul on juba Y-tunnus, saad raamatupidamise Symplesse üle tuua.

Symple Start sobib, kui esitad arveid kuni 600 € kuus. Symple Full sobib, kui arveldamine kasvab ja soovid fikseeritud 89 €/kuu hinda ilma käibepiiranguta. Full hakkab tasuma umbes 1 290 € kuus arveldajatele.

Stardiraha ei anta arvete esitamise teenuse kaudu tegutsemiseks — seda antakse ainult oma ettevõtte asutamisel. Kui plaanid liikuda toiminimile või osaühingusse, loetakse Symple kaudu saadud kogemus ja arveajalugu stardiraha otsuses eeliseks.

1. Ava menüüst Kliendid.
2. Vajuta paremas allnurgas “Lisa uus klient”.
3. Ettevõttekliendid: otsi otse äriregistrist Y-tunnuse järgi.
4. Erakliendid: täida andmed käsitsi.

Märkus: YTJ-liides võib aeg-ajalt olla üle koormatud — kui otsing ebaõnnestub, proovi veidi hiljem uuesti.

1. Ava menüüst Arved.
2. Vajuta paremas allnurgas “Lisa uus arve”.
3. Vali klient või loo uus.
4. Määra arve seaded: käibemaksuklass, arveldusperiood ja kirjeldus.
5. Täida arveread. Süsteem mäletab varasemaid ridu, kui kirjutad paar märki.
6. Lisa kulud, kui olete kokku leppinud, et need lisatakse arvele.
7. Saada arve ülevaatamiseks.

1. Ava menüüst Kulud.
2. Lisa uus kulu paremas allnurgas.
3. Vali kulutüüp: sõidukilomeetrid, päevaraha või muu kulu.
4. Täida andmed hoolikalt.
5. Seo kulu arve või väljamaksetaotlusega.

Kulud kontrollitakse enne maksmist.

Väljamaksetaotlus luuakse automaatselt, kui sinu klient arve maksab. Saad selle luua ka käsitsi: ava Palgad → Väljamaksed ja lisa paremast allnurgast uus väljamakse.

1. Klõpsa menüüs “Sõnumid”.
2. Klõpsa “Alusta vestlust”.
3. Vali “Klienditugi”.

Võid saata ka e-kirja aadressile support@symple.fi. Teenindame tööpäeviti 11:00–14:00.