Выставлять счета без Business ID - как это работает

Основы

Что означает выставление счетов без Business ID?

Выставление счетов без Business ID означает, что между вами и клиентом используется сервис выставления счетов. Сервис действует как выставитель счета от вашего имени: выставляет счет клиенту, автоматически удерживает налоги и обязательные платежи и переводит чистую сумму прямо на ваш банковский счет.

Вы выполняете работу. Сервис занимается документами.

Также посмотрите сервис выставления счетов Symple, если хотите увидеть, как отправка счета работает на практике.

На практике это означает, что вам не нужно открывать компанию или получать Business ID, самостоятельно рассчитывать и платить налоги, подавать отдельные налоговые декларации или заботиться о регистрации по НДС.

Кому подходит

Кому подходит выставление счетов без Business ID?

Сервис выставления счетов особенно подходит фрилансерам, студентам, специалистам, ремесленникам, художникам и тем, кто делает подработки.

Фрилансеры

Графические дизайнеры, переводчики, фотографы и специалисты по социальным сетям.

Студенты

Подработки во время учебы без бюрократии.

Специалисты

Консультанты, тренеры и IT-специалисты.

Мастера

Ремесленники, художники и люди, выполняющие отдельные проекты.

Если вы выполняете отдельные задания и не хотите открывать компанию, сервис выставления счетов является самым понятным решением.

Процесс

Как выставление счетов без Business ID работает на практике?

Зарегистрируйтесь в сервисе

Регистрация бесплатная и ни к чему не обязывает. Вы сразу получаете доступ к системе выставления счетов, и весь процесс занимает несколько минут.

Согласуйте работу с клиентом

Обычным образом согласуйте с клиентом содержание работы, сроки и цену. Сервис выставления счетов в это не вмешивается - это вопрос между вами и клиентом.

Отправьте счет через сервис

Создайте счет в сервисе. Можно отправить электронный счет, OVT-счет или бумажный счет.

Клиент оплачивает счет

Клиент оплачивает счет обычным образом на счет сервиса выставления счетов.

Вы получаете выплату

Когда оплата поступает, сервис автоматически удерживает налог и сервисный сбор, а остаток переводит вам обычно за 1-3 рабочих дня.

Пример

Конкретный пример: что остается на счете?

Ситуация: Майя - графический дизайнер. Она договорилась с клиентом о проекте логотипа стоимостью 2 000 евро.

Позиция	Сумма
Сумма счета, включая НДС 25,5%	2 000 €
НДС перечисляется государству	-406 €
Сумма без НДС	1 594 €
Сервисный сбор 4,9%	-78 €
Удержание налога, например 25%	-379 €
На счет Майи	~1 137 €

Цифры являются ориентировочными. Итоговая сумма зависит от вашей налоговой ставки, указанной в налоговой карточке.

Платежи

Какие платежи удерживает сервис выставления счетов?

Удержание налога

Налог удерживается прямо по вашей налоговой карточке. Вам не нужно платить налоги отдельно или бояться задолженности.

НДС

Когда к счету добавляется НДС, сервис обрабатывает его и перечисляет дальше.

Сервисный сбор

Небольшой процент от суммы счета за использование сервиса. Сбор автоматически удерживается перед выплатой.

YEL

А что с YEL-страхованием?

YEL, пенсионное страхование предпринимателя, остается ответственностью легкого предпринимателя. Если вы работаете регулярно и годовой доход превышает порог YEL, вам нужно самостоятельно оформить YEL-страхование.

Сервис выставления счетов не покрывает YEL автоматически - в отличие от трудовых отношений, где пенсионные взносы идут через работодателя. Это важное отличие, о котором стоит знать до начала работы.

Разовые подработки ниже порога: YEL может вас не касаться.

Регулярная деятельность выше порога: оформите YEL-страхование.

Сравнение

Выставление счетов без Business ID или ИП - что выбрать?

	Сервис счетов	ИП
Начало	Бесплатно, готово сразу	Бесплатно, но требует времени
Бюрократия	Нет отдельного администрирования	Бухгалтерия, налоговые декларации
Подходит	Разовые задания	Регулярное предпринимательство
Налоги	Автоматически	Нужно вести самостоятельно
YEL	Ваша ответственность	Ваша ответственность
Стоимость	Сервисный сбор за счет	Бухгалтерия + расходы

Ориентир: если вы выставляете счетов меньше чем на 15 000 € в год или делаете разовые задания, сервис счетов обычно проще. Если работа становится регулярной и доход растет, следующим шагом может быть ИП или компания.

Международно

Можно ли выставлять счета иностранным клиентам без Business ID?

Да. Через сервис выставления счетов можно выставлять счета клиентам в других странах ЕС и в большинстве других стран без дополнительных сборов или отдельных процедур. Международный счет работает примерно как внутренний - сервис помогает с правильной обработкой счета и налогов.

С Symple

Выставляйте счета без Business ID через Symple

Symple - финский сервис выставления счетов, через который можно начать выставлять счета уже сегодня.

Регистрация бесплатная - без обязательств

Первый счет отправляется за несколько минут

Выплата за 1-3 рабочих дня после оплаты клиентом

Налоги и НДС обрабатываются автоматически

Командировочные расходы и суточные прямо в счете без налога

Международное выставление счетов в ЕС и большинстве стран

Начать бесплатно

FAQ