Заявление о конфиденциальности

Foundryworks Finland Oy является контролером данных сервиса Symple. Все вопросы и запросы, связанные с защитой данных, можно направлять по адресу support@symple.fi.

Данные, собранные при регистрации

• Имя, номер социального страхования
• Адрес, адрес электронной почты, номер телефона
• Номер банковского счета для расчетов
• Информация о налоговой карте

Данные, собранные во время использования сервиса

• Информация о выставлении счетов: информация о клиенте, суммы счетов, должностные инструкции.
• Данные по счетам
• Взаимодействие со службой поддержки клиентов
• Сроки и способы регистрации
• IP-адрес устройства и информация о браузере

Дополнительно в сервисе названий компаний

• Y Идентификатор и информация о компании
• Учетные материалы: ордера, квитанции, счета-фактуры
• Операции по банковскому счету (если пользователь подключает банковский счет)

Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях:

• Реализация контракта: управление выставлением счетов, бухгалтерским учетом, удержанием налогов и официальными уведомлениями
• Законодательное обязательство: Соблюдение финского налогового, бухгалтерского и финансового законодательства.
• Законный интерес: обеспечение безопасности сервиса, предотвращение злоупотреблений и развитие сервиса
• Согласие: маркетинговые сообщения, на которые вы отдельно дали свое согласие

Мы не используем персональные данные для автоматического принятия решений или профилирования таким образом, чтобы это имело юридические последствия.

Мы храним персональные данные до тех пор, пока это необходимо:

• Выставление счетов и финансовая информация: 6 лет с момента окончания отчетного периода (Закон о бухгалтерском учете)
• Налоговая информация: срок, предусмотренный законодательством, не менее 6 лет
• Информация о взаимоотношениях с клиентами: на срок отношений с клиентом + 2 года
• Маркетинговое согласие: пока согласие не будет отозвано

После закрытия учетной записи мы удалим данные по истечении вышеупомянутых сроков хранения, если только законодательство не требует более длительного хранения.

Мы предоставляем информацию в следующих случаях:

• Власти: Налоговая администрация, компании пенсионного страхования и другие органы для выполнения установленных законом обязательств.
• Страховая компания: управлять страхованием от несчастных случаев и ответственности
• PlusID Oy (регистрационный номер 3256194-5): выступает поставщиком платежных услуг и осуществляет выплаты. PlusID Oy является платежным учреждением под надзором Управления финансового надзора Финляндии и обрабатывает персональные данные, связанные с платежными операциями, как самостоятельный контролер данных на основании законодательства о платежных услугах, обязательств по предотвращению отмывания денег (AML), идентификации клиентов (KYC) и управления рисками.
• Система учета: вести учет службы фирменных наименований

Мы не продаем, не сдаем в аренду и не передаем персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях. Все наши субподрядчики обязуются соблюдать GDPR и наши требования к защите данных.

Мы стремимся обрабатывать все персональные данные на территории ЕС/ЕЭЗ. Если данные передаются за пределы ЕС, мы обеспечиваем соответствующий уровень защиты, используя стандартные условия контракта, одобренные Комиссией ЕС, или другие механизмы передачи, разрешенные GDPR.

В соответствии с GDPR вы имеете право:

• Право на осмотр: чтобы узнать, какую информацию о вас мы обрабатываем
• Запрос на исправление: запросить исправление неверной информации
• Право на удаление: запросить удаление ваших данных («право на забвение»)
• Ограничение обработки: запросить ограничение обработки ваших данных
• Право на передачу: получить вашу информацию в машиночитаемом формате
• Право на возражение: возражать против обработки ваших данных на основании законного интереса
• Отзыв согласия: отозвать маркетинговое согласие в любое время

Запросы по использованию прав направляйте на адрес support@symple.fi. Мы отвечаем на запросы в течение 30 дней. Если вы считаете, что обработка ваших данных является незаконной, вы можете подать жалобу в орган по защите данных (tietosuoja.fi).

Symple.fi использует файлы cookie и аналогичные технологии для следующих целей:

• Основные файлы cookie: обязателен для работы сервиса, не требует согласия
• Аналитические файлы cookie: для анализа и развития использования сервиса (требуется согласие)
• Маркетинговые файлы cookie: для таргетированного маркетинга (требуется согласие)

Вы можете управлять настройками файлов cookie в настройках браузера или в блокировке файлов cookie, отображаемой на нашем сайте. Блокировка основных файлов cookie может повлиять на работу сервиса.

Мы защищаем ваши персональные данные соответствующими техническими и организационными мерами:

• Шифрование передачи (TLS/HTTPS)
• Шифрование базы данных
• Контроль доступа и идентификация пользователей
• Регулярные проверки информационной безопасности
• Обучение защите персональных данных

Мы уведомляем соответствующих лиц и орган по защите данных о нарушении безопасности данных в течение срока, установленного GDPR.

При необходимости мы обновим политику конфиденциальности с учетом изменений в законодательстве или развития услуг. Мы уведомляем зарегистрированных пользователей о существенных изменениях по электронной почте до того, как изменения вступят в силу.

Дата текущей версии указана в начале данного руководства.