Sekretesspolicy

Foundryworks Finland Oy är personuppgiftsansvarig för Symple-tjänsten. Alla frågor och önskemål om dataskydd kan ställas till support@symple.fi.

Data som samlats in under registreringen

• Namn, personnummer
• Adress, e-postadress, telefonnummer
• Bankkontonummer för avräkningar
• Skattekortsinformation

Data som samlas in under användningen av tjänsten

• Faktureringsinformation: kundinformation, fakturerade belopp, arbetsbeskrivningar
• Data på konton
• Kommunikation med kundtjänst
• Registreringstider och metoder
• Enhetens IP-adress och webbläsarinformation

Dessutom i företagsnamnstjänsten

• FO-nummer och företagsinformation
• Räkenskapsmaterial: verifikationer, kvitton, fakturor
• Bankkontotransaktioner (om användaren ansluter ett bankkonto)

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Genomförande av kontraktet: hantera fakturering, bokföring, skatteinnehållning och officiella meddelanden
• Lagstadgad skyldighet: Överensstämmelse med finsk skatte-, redovisnings- och finanslagstiftning
• Berättigat intresse: säkerställa tjänstens säkerhet, förhindra missbruk och utveckla tjänsten
• Samtycke: marknadsföringskommunikation som du separat har gett ditt samtycke till

Vi använder inte personuppgifter för automatiskt beslutsfattande eller profilering på ett sätt som skulle få juridiska konsekvenser.

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt:

• Fakturering och finansiell information: 6 år från räkenskapsperiodens slut (bokföringslagen)
• Skatteinformation: den tid som krävs enligt lagstiftningen, minst 6 år
• Kundrelationsinformation: under kundrelationens varaktighet + 2 år
• Marknadsföringsmedgivande: tills samtycket dras tillbaka

Efter att ha stängt kontot kommer vi att radera uppgifterna efter att ovannämnda lagringsperioder har löpt ut, om inte lagstiftning kräver längre lagring.

Vi tillhandahåller information i följande fall:

• Myndigheter: Skatteförvaltningen, pensionsförsäkringsbolag och andra myndigheter att fullgöra lagstadgade skyldigheter
• Försäkringsbolag: att hantera olycksfalls- och ansvarsförsäkringar
• PlusID Oy (FO-nummer 3256194-5): fungerar som betaltjänstleverantör och genomför utbetalningar. PlusID Oy är ett betalningsinstitut under Finansinspektionens tillsyn och behandlar personuppgifter som hör till betalningstransaktioner som självständig personuppgiftsansvarig med stöd av betaltjänstlagstiftning, penningtvättsbekämpning (AML), kundidentifiering (KYC) och riskhanteringsskyldigheter.
• Kontosystem: att sköta bokföringen av företagsnamntjänsten

Vi säljer, hyr ut eller lämnar inte över personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål. Alla våra underleverantörer har åtagit sig att följa GDPR och våra dataskyddskrav.

Vi strävar efter att behandla alla personuppgifter inom EU/EES-området. Om data överförs utanför EU säkerställer vi en lämplig skyddsnivå genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen eller andra överföringsmekanismer som tillåts av GDPR.

Du har rätt enligt GDPR:

• Inspektionsrätt: för att ta reda på vilken information vi behandlar om dig
• Begäran om rättelse: begära rättelse av felaktiga uppgifter
• Rätt till radering: begär radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
• Begränsning av behandling: begära begränsning av behandlingen av dina uppgifter
• Rätt till överlåtelse: ta emot din information i ett maskinläsbart format
• Rätt att invända: invända mot behandlingen av dina uppgifter baserat på ett berättigat intresse
• Återkallande av samtycke: återkalla marknadsföringsgodkännande när som helst

Skicka förfrågningar om användning av rättigheter till support@symple.fi. Vi svarar på förfrågningar inom 30 dagar. Om du anser att behandlingen av dina uppgifter är olaglig kan du lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (tietosuoja.fi).

Symple.fi använder cookies och liknande teknologier för följande ändamål:

• Nödvändiga cookies: obligatorisk för driften av tjänsten, kräver inte samtycke
• Analytics-cookies: att analysera och utveckla användningen av tjänsten (samtycke krävs)
• Marknadsföringscookies: för riktad marknadsföring (samtycke krävs)

Du kan hantera cookieinställningarna från webbläsarinställningarna eller från cookieförbudet som visas på vår sida. Blockering av viktiga cookies kan påverka driften av tjänsten.

Vi skyddar dina personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder:

• Sändningskryptering (TLS/HTTPS)
• Databaskryptering
• Åtkomstkontroll och användaridentifiering
• Regelbundna revisioner av informationssäkerhet
• Utbildning för skydd av personuppgifter

Vi meddelar relevanta personer och dataskyddsmyndigheten om ett datasäkerhetsbrott inom den tid som krävs enligt GDPR.

Vi kommer att uppdatera integritetspolicyn vid behov med lagändringar eller tjänsteutveckling. Vi meddelar registrerade användare om väsentliga ändringar via e-post innan ändringarna träder i kraft.

Datumet för den aktuella versionen anges i början av denna manual.