Juhend 2026

Esita arve ilma Y-tunnuseta - nii see käib

Soovid kliendile arve esitada, aga sul ei ole oma ettevõtet? See on võimalik ja täiesti seaduslik. Selles juhendis selgitame, kuidas arveldamine ilma Y-tunnuseta toimib, mida see maksab ja millal see on mõistlik valik.

Põhitõed

Mida tähendab arveldamine ilma Y-tunnuseta?

Arveldamine ilma Y-tunnuseta tähendab, et kasutad enda ja kliendi vahel arveldusteenust. Teenus tegutseb sinu eest arve esitajana: esitab kliendile arve, peab maksud ja seadusest tulenevad maksed automaatselt kinni ning kannab netosumma otse sinu pangakontole.
Sina teed töö. Teenus hoolitseb paberimajanduse eest.
Vaata ka Symple arveldusteenust, kui soovid näha, kuidas arve saatmine teenuses praktiliselt käib.

Praktikas tähendab see, et sa ei pea ettevõtet looma ega Y-tunnust hankima, ise makse arvutama või maksma, eraldi maksudeklaratsioone täitma ega KM-registreeringu pärast muretsema.

Sobivus

Kellele sobib arveldamine ilma Y-tunnuseta?

Arveldusteenus sobib eriti vabakutselistele, tudengitele, spetsialistidele, käsitöölistele, kunstnikele ja kõrvalprojektide tegijatele.

Vabakutselised

Graafilised disainerid, tõlkijad, fotograafid ja sotsiaalmeedia spetsialistid.

Tudengid

Kõrvaltööd õpingute ajal ilma bürokraatiata.

Spetsialistid

Konsultandid, koolitajad ja IT-professionaalid.

Tegijad

Käsitöölised, kunstnikud ja üksikuid projekte tegevad inimesed.

Kui teed üksikuid tööotsi ega soovi ettevõtet luua, on arveldusteenus kõige selgem lahendus.

Protsess

Kuidas arveldamine ilma Y-tunnuseta praktikas toimib?

1

Registreeru arveldusteenuses

Registreerumine on tasuta ega seo sind millegagi. Saad kohe ligipääsu arveldussüsteemile ja kogu protsess võtab vaid mõne minuti.

2

Lepi töö kliendiga kokku

Lepi kliendiga tavapäraselt kokku töö sisu, ajakava ja hind. Arveldusteenus sellesse ei sekku - see on sinu ja kliendi vaheline asi.

3

Saada arve teenuse kaudu

Koosta arve arveldusteenuses. Saad saata e-arve, OVT-arve või paberarve.

4

Klient maksab arve

Klient maksab arve tavapäraselt arveldusteenuse kontole.

5

Saad väljamakse

Kui makse on laekunud, peab teenus automaatselt kinni tulumaksu ettemaksu ja teenustasu ning kannab ülejäänu sulle tavaliselt 1-3 tööpäeva jooksul.

Näide

Konkreetne näide: mis kontole jääb?

Olukord: Maija on graafiline disainer. Ta leppis kliendiga kokku 2 000 eurose logodisaini projekti.
RidaSumma
Arve summa koos KM 25,5%2 000 €
KM kantakse riigile-406 €
Summa ilma KM-ta1 594 €
Teenustasu 4,9%-78 €
Ettemaksu kinnipidamine, nt 25%-379 €
Maija kontole~1 137 €

Numbrid on ligikaudsed. Lõplik summa sõltub sinu maksuprotsendist, mille leiad maksukaardilt.

Tasud

Milliseid tasusid arveldusteenus kinni peab?

Ettemaksu kinnipidamine

Maks peetakse kinni otse sinu maksukaardi järgi. Sa ei pea makse eraldi maksma ega kartma maksuvõlga.

KM

Kui arvele lisatakse käibemaks, käsitleb teenus selle ja kannab maksu edasi.

Teenustasu

Väike protsent arve summast teenuse kasutamise eest. Tasu arvestatakse automaatselt enne väljamakset maha.

YEL

Aga YEL-kindlustus?

YEL ehk ettevõtja pensionikindlustus on kergettevõtja enda vastutus. Kui töötad regulaarselt ja aastane tulu ületab YEL-piiri, pead YEL-kindlustuse ise võtma.
Arveldusteenus ei kata YEL-i automaatselt - erinevalt töösuhtest, kus pensionimaksed käivad tööandja kaudu. See on oluline erinevus, mida tasub enne alustamist teada.
Juhuslikud kõrvalprojektid alla piiri: YEL ei pruugi sind puudutada.
Regulaarne tegevus üle piiri: võta YEL-kindlustus.

Võrdlus

Arveldamine ilma Y-tunnuseta vs. FIE - kumb tasub valida?

ArveldusteenusFIE
AlustamineTasuta, kohe valmisTasuta, kuid võtab aega
BürokraatiaEraldi haldust poleRaamatupidamine, maksudeklaratsioonid
SobibJuhutöödeksRegulaarseks ettevõtluseks
MaksustamineAutomaatneIse korraldatav
YELOmal vastutuselOmal vastutusel
KuluTeenustasu arve kohtaRaamatupidamine + kulud
Rusikareegel: kui arveldad alla 15 000 € aastas või teed juhutöid, on arveldusteenus tavaliselt lihtsam variant. Kui tegevus muutub regulaarseks ja tulud kasvavad, võib FIE või osaühing olla järgmine samm.

Rahvusvaheliselt

Kas ilma Y-tunnuseta saab väliskliente arveldada?

Jah. Arveldusteenuse kaudu saad arveldada kliente teistest ELi riikidest ja enamikust muudest riikidest ilma lisatasude või erikorraldusteta. Rahvusvaheline arve toimib sarnaselt kodumaisele - teenus aitab õige arveldus- ja maksukäsitlusega.

Symplega

Esita arve ilma Y-tunnuseta Symple kaudu

Symple on Soome arveldusteenus, mille kaudu saad arveldamisega alustada juba täna.
Registreerumine tasuta - siduvust pole
Esimene arve mõne minutiga
Väljamakse 1-3 tööpäeva jooksul pärast kliendi makset
Maksud ja KM käsitletakse automaatselt
Sõidukulud ja päevarahad otse arvele maksuvabalt
Rahvusvaheline arveldamine ELis ja enamikus riikides
Alusta tasuta

KKK

Korduma kippuvad küsimused