Kuidas freelancer arveldab?

Põhitõed

Freelanceri arveldamise võimalused

Freelancer saab kliendile arvet esitada mitmel viisil. Õige mudel sõltub sellest, kas teed juhutöid, ehitad täiskohaga ettevõtlust või kasvatad juba tiimi.

1. Arveldusteenus ehk kergettevõtlus

Lihtsaim viis alustada. Sa ei pea looma ettevõtet ega hankima oma Y-tunnust. Teenus saadab arve, peab maksu kinni ja maksab netosumma sulle välja.

2. FIE

Sobib, kui arveldad regulaarselt ja soovid laiemaid kuluvähendusi. Vastutad ise raamatupidamise, maksude ja ametlike deklaratsioonide eest.

3. Osaühing

Aktuaalne, kui käive kasvab, soovid piirata isiklikku vastutust või plaanid töötajaid palgata. Haldus on raskem kui FIE puhul.

Kui alles alustad või teed freelance-tööd kõrvaltegevusena, on arveldusteenus tavaliselt kiireim viis esimene arve kliendile saata.

Protsess

Kuidas freelancer arveldusteenuse kaudu arvet esitab?

Registreeru arveldusteenuses

Konto avamine võtab tavaliselt mõne minuti. Kuumakseid ei ole; teenustasu maksad siis, kui arve esitad.

Lepi kliendiga töö tingimused kokku

Pane kirja vähemalt töö sisu, ajakava, hind, maksetingimus ja võimalikud kuluhüvitised. E-kiri on sageli parem kui ainult suuline kokkulepe.

Tee kokkulepitud töö

Hoia alles info tundide, tarnete ja kinnituste kohta, et arve vastaks kokkulepitule.

Saada arve teenuse kaudu

Sisesta kliendi andmed, töö kirjeldus, summa ja maksetingimus. Teenus loob arve ja saadab selle kliendile.

Jälgi makset

Teenuses näed, kas arve on makstud. Kui makse hilineb, saada meeldetuletus kiiresti.

Saa väljamakse oma kontole

Kui klient maksab, käsitleb teenus KM-i, teenustasu ja maksukinnipidamise ning maksab ülejäänu sulle.

Arve sisu

Millised andmed peavad freelanceri arvel olema?

Hea arve on selge ja piisavalt täpne. Mida lihtsam on kliendil arve ära tunda, seda kiiremini see tavaliselt makstakse.

Arve esitaja nimi ja kontaktandmed

Kliendi nimi, aadress ja võimalik Y-tunnus

Arve number ja kuupäev

Töö kirjeldus, näiteks "veebilehe disain"

Arve summa ja KM-käsitlus

Maksetingimus, tähtaeg ja viivis

Viitenumber või muu makse tunnus

Võimalikud kulud, päevarahad või sõiduhüvitised

Arveldusteenus täidab paljud tehnilised andmed sinu eest. Sinu tähtsaim ülesanne on kirjeldada töö ja hind selgelt.

Hinnastamine

Kui palju võib freelancer küsida?

Tunnihind sõltub valdkonnast, kogemusest, töö keerukusest ja sellest, kas klient on ettevõte või tarbija. Allolevad tasemed on Soome turu ligikaudsed vahemikud.

Valdkond	Tüüpiline tunnihind
IT ja tarkvaraarendus	60-120 €/h
Graafiline disain	40-80 €/h
Tekstikirjutus ja tõlked	30-60 €/h
Fotograafia	50-100 €/h
Koolitus ja konsultatsioon	60-150 €/h
Turundus ja sotsiaalmeedia	40-90 €/h

Pea meeles, et arve hind ei ole sama mis palk. Hind peab katma maksud, teenustasu, puhkuse, haiguspäevad, müügile kuluva aja, töövahendid ja võimaliku YEL-i.

Näide

Konkreetne näide: IT-freelancer Teppo

Teppo teeb põhitöö kõrvalt IT-konsultatsiooni. Ta arveldab kuus 20 tundi hinnaga 80 €/h. Maksuta summa on 1 600 € ja arvele lisatakse üldine KM 25,5%.

Rida	Summa
Arve kliendile koos KM 25,5%	2 008 €
KM kantakse edasi	-408 €
Maksuta arvesumma	1 600 €
Teenustasu 4,9%	-78 €
Maksukinnipidamine, nt 28%	-426 €
Teppo kontole	~1 096 €

Näide on ligikaudne. Tegelik väljamakse sõltub maksukaardist, teenuse hinnast, lisateenustest ja sellest, kas YEL sinu tegevusele rakendub.

Y-tunnus

Kas freelancer saab arveldada ilma Y-tunnuseta?

Jah. Freelancer saab oma Y-tunnuseta arveldada arveldusteenuse kaudu. Sel juhul on arve esitajaks teenus ja sina saad töö eest väljamakse.

Ilma Y-tunnuseta arveldamine sobib eriti siis, kui soovid freelance-tööd proovida, teed juhuslikke töid või sul on juba palgatöö ja arveldad kõrvaltegevusena.

Sul ei ole vaja oma ettevõtet ega raamatupidamist.

Maksukinnipidamine tehakse maksukaardi järgi.

KM-käsitlus toimub arveldusteenuse kaudu.

YEL jääb sinu vastutuseks, kui tingimused täituvad.

Rahvusvaheliselt

Kas freelancer saab arveldada väliskliente?

Jah. Freelancer saab arveldada ka väliskliente, kuid KM-käsitlus sõltub kliendi riigist, ettevõtlusvormist ja teenuse liigist.

EL-i ettevõte

Tavaliselt on vaja kliendi VAT-numbrit. Arve võib minna pöördmaksustamise alla, mistõttu arvel peab olema õige KM-märge.

Klient väljaspool EL-i

KM-käsitlust hinnatakse juhtumipõhiselt. Arveldusteenus aitab enne arve saatmist valida õige märke.

Kui klient asub välismaal, lepi valuuta, makseviis ja võimalikud pangakulud ette kokku.

Väldi neid

Levinud vead freelanceri arveldamisel

Töö, hind ja ajakava ei ole kirjalikult kokku lepitud.

Maksetähtaeg on liiga pikk ja rahavoog kannatab.

Maksmata arvetele ei saadeta meeldetuletust õigel ajal.

YEL-kohustus ununeb, kuigi tegevus on pidev ja tulu ületab piiri.

Oma töö hinnastatakse liiga odavalt, sest makse, puhkust ja müügiaega ei arvestata.

Hea tava on leppida tingimused kirjalikult kokku enne töö alustamist ja saata arve kohe, kui töö või etapp on kinnitatud.

Symplega

Alusta freelancerina arveldamist täna

Symplega saad alustada arveldamist ilma oma ettevõtteta mõne minutiga. Registreerimine on tasuta ja maksad alles siis, kui arve esitad.

Esimene arve kiiresti kliendile

Maksukinnipidamine maksukaardi järgi

Selge väljamakse jaotus iga makse kohta

Arveldamine ilma oma Y-tunnuseta

Võimalus kasvada hiljem FIE-ks

Tugi, kui arveldamise detailid tekitavad küsimusi

Alusta tasuta

KKK