Privaatsusavaldus

Foundryworks Finland Oy on Symple'i teenuse vastutav töötleja. Kõik andmekaitsega seotud küsimused ja taotlused saab saata aadressile support@symple.fi.

Registreerimisel kogutud andmed

• Nimi, sotsiaalkindlustuse number
• Aadress, e-posti aadress, telefoninumber
• Arvelduste pangakonto number
• Maksukaardi teave

Teenuse kasutamise ajal kogutud andmed

• Arveldusinfo: kliendiinfo, arveldatud summad, ametijuhendid
• Andmed kontode kohta
• Suhtlemine klienditeenindusega
• Registreerimisajad ja -meetodid
• Seadme IP-aadress ja brauseri teave

Lisaks ärinimeteenusesse

• Y-tunnus ja ettevõtte teave
• Raamatupidamismaterjal: vautšerid, kviitungid, arved
• Pangakonto tehingud (kui kasutaja ühendab pangakonto)

Töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

• Lepingu täitmine: arvete, raamatupidamise, maksu kinnipidamise ja ametlike teatiste haldamine
• Kohustuslik kohustus: Vastavus Soome maksu-, raamatupidamis- ja finantsseadusandlusele
• Õigustatud huvi: teenuse turvalisuse tagamine, kuritarvituste ennetamine ja teenuse arendamine
• Nõusolek: turundusteated, milleks olete eraldi nõusoleku andnud

Me ei kasuta isikuandmeid automaatsete otsuste tegemiseks ega profiilide koostamiseks viisil, millel oleks õiguslikud tagajärjed.

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik:

• Arveldus- ja finantsteave: 6 aastat aruandeperioodi lõpust (raamatupidamise seadus)
• Maksuteave: õigusaktidega nõutud periood, vähemalt 6 aastat
• Kliendisuhete teave: kliendisuhte kestuseks + 2 aastat
• Turundusnõusolek: kuni nõusoleku tagasivõtmiseni

Pärast konto sulgemist kustutame andmed pärast ülalnimetatud säilitustähtaegade möödumist, välja arvatud juhul, kui õigusaktid nõuavad pikemat säilitamist.

Anname teavet järgmistel juhtudel:

• Ametkonnad: Maksuamet, pensionikindlustusseltsid ja muud asutused täidavad seadusest tulenevaid kohustusi
• Kindlustusselts: õnnetusjuhtumi- ja vastutuskindlustuse haldamiseks
• PlusID Oy (registrikood 3256194-5): tegutseb makseteenuse pakkujana ja väljamaksete teostajana. PlusID Oy on Soome finantsjärelevalve järelevalve all olev makseasutus, kes töötleb maksetehingutega seotud isikuandmeid iseseisva vastutava töötlejana makseteenuste õigusaktide, rahapesu tõkestamise (AML), kliendi tuvastamise (KYC) ja riskihalduse kohustuste alusel.
• Arvestussüsteem: ärinimeteenuse raamatupidamise korraldamiseks

Me ei müü, rendi ega anna turunduseesmärkidel isikuandmeid kolmandatele isikutele üle. Kõik meie alltöövõtjad on pühendunud GDPR-i ja meie andmekaitsenõuete järgimisele.

Püüame töödelda kõiki isikuandmeid EL/EMP piirkonnas. Kui andmeid edastatakse väljapoole EL-i, tagame asjakohase kaitsetaseme, kasutades EL-i komisjoni poolt heaks kiidetud tüüplepingutingimusi või muid GDPR-iga lubatud edastusmehhanisme.

Teil on GDPR-i kohaselt õigus:

• Kontrolliõigus: et teada saada, millist teavet me teie kohta töötleme
• Parandustaotlus: nõuda ebaõigete andmete parandamist
• Kustutamisõigus: taotleda oma andmete kustutamist ("õigus olla unustatud")
• Töötlemise piirang: taotleda oma andmete töötlemise piiramist
• Üleandmisõigus: saada oma andmed masinloetavas vormingus
• Õigus esitada vastuväiteid: vastuväiteid oma andmete töötlemisele õigustatud huvi alusel
• Nõusoleku tühistamine: turundusnõusoleku igal ajal tagasi võtma

Saada õiguste kasutamise taotlused aadressile support@symple.fi. Vastame päringutele 30 päeva jooksul. Kui arvate, et teie andmete töötlemine on ebaseaduslik, võite esitada kaebuse andmekaitseasutusele (tietosuoja.fi).

Symple.fi kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid järgmistel eesmärkidel:

• Olulised küpsised: teenuse toimimiseks kohustuslik, nõusolekut ei nõuta
• Analüütikaküpsised: analüüsida ja arendada teenuse kasutamist (vajalik nõusolek)
• Turundusküpsised: sihtturunduse jaoks (nõusolek on vajalik)

Küpsiste seadeid saate hallata brauseri seadete või meie saidil kuvatava küpsiste keelu kaudu. Oluliste küpsiste blokeerimine võib mõjutada teenuse toimimist.

Kaitseme teie isikuandmeid asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmetega:

• Edastuse krüpteerimine (TLS/HTTPS)
• Andmebaasi krüpteerimine
• Juurdepääsukontroll ja kasutaja tuvastamine
• Regulaarsed infoturbe auditid
• Isikuandmete kaitse koolitus

Teavitame asjaomaseid isikuid ja andmekaitseasutust andmeturbe rikkumisest GDPR-is nõutud aja jooksul.

Uuendame privaatsuspoliitikat vajadusel koos seadusandlike muudatuste või teenuse arendamisega. Teavitame registreeritud kasutajaid olulistest muudatustest e-posti teel enne muudatuste jõustumist.

Praeguse versiooni kuupäev on märgitud selle juhendi alguses.