Laskuta ilman y-tunnusta — näin se onnistuu

Perusteet

Mitä tarkoittaa laskuttaminen ilman y-tunnusta?

Laskuttaminen ilman y-tunnusta tarkoittaa, että käytät laskutuspalvelua välikätenä sinun ja asiakkaasi välillä. Laskutuspalvelu toimii laskuttajana puolestasi: se laskuttaa asiakkaasi, pidättää verot ja lakisääteiset maksut automaattisesti, ja tilittää nettopalkkasi suoraan pankkitilillesi.

Sinä teet työn. Palvelu hoitaa paperityöt.

Tutustu myös Symplen laskutuspalveluun, jos haluat nähdä, miten laskun lähettäminen toimii palvelussa.

Tämä tarkoittaa käytännössä, että sinun ei tarvitse perustaa yritystä tai hankkia y-tunnusta, laskea ja maksaa veroja itse, täyttää veroilmoituksia erikseen tai huolehtia ALV-rekisteröinnistä.

Sopivuus

Kenelle laskuttaminen ilman y-tunnusta sopii?

Laskutuspalvelu sopii erityisesti freelancereille, opiskelijoille, asiantuntijoille, käsityöläisille, taiteilijoille ja sivukeikkoja tekeville.

Freelancerit

Graafiset suunnittelijat, kääntäjät, valokuvaajat ja someasiantuntijat.

Opiskelijat

Sivukeikat opintojen ohessa ilman byrokratiaa.

Asiantuntijat

Konsultit, kouluttajat ja IT-ammattilaiset.

Tekijät

Käsityöläiset, taiteilijat ja yksittäisiä projekteja tekevät.

Jos teet yksittäisiä toimeksiantoja etkä halua perustaa yritystä, laskutuspalvelu on selkein ratkaisu.

Prosessi

Miten laskuttaminen ilman y-tunnusta toimii käytännössä?

Rekisteröidy laskutuspalveluun

Rekisteröityminen on ilmaista eikä sido sinua mihinkään. Saat heti käyttöoikeuden laskutusjärjestelmään ja koko prosessi kestää muutaman minuutin.

Sovi työ asiakkaasi kanssa

Neuvottele työn sisältö, aikataulu ja hinta asiakkaasi kanssa normaalisti. Laskutuspalvelu ei puutu tähän - se on sinun ja asiakkaasi välinen asia.

Lähetä lasku palvelun kautta

Kirjoita lasku laskutuspalvelussa. Voit lähettää sähköisen laskun, OVT-laskun tai paperilaskun.

Asiakas maksaa laskun

Asiakkaasi maksaa laskun normaalisti laskutuspalvelun tilille.

Saat tilityksesi

Kun maksu on saapunut, palvelu pidättää automaattisesti ennakonpidätyksen ja palvelumaksun, ja tilittää sinulle loput yleensä 1-3 arkipäivässä.

Esimerkki

Konkreettinen esimerkki: mitä tilille jää?

Tilanne: Maija on graafinen suunnittelija. Hän sopi asiakkaan kanssa 2 000 euron logosuunnitteluprojektista.

Erä	Summa
Laskun summa, sis. ALV 25,5 %	2 000 €
ALV tilitetään valtiolle	-406 €
Veroton summa	1 594 €
Palvelumaksu 4,9 %	-78 €
Ennakonpidätys, esim. 25 %	-379 €
Maijalle tilille	~1 137 €

Luvut ovat suuntaa-antavia. Lopullinen summa riippuu omasta veroprosentistasi, jonka löydät verokortistasi.

Maksut

Mitä maksuja laskutuspalvelu pidättää?

Ennakonpidätys

Vero pidätetään suoraan verokorttisi mukaan. Sinun ei tarvitse maksaa veroja erikseen tai pelätä verorästejä.

ALV

Kun laskulle lisätään arvonlisävero, palvelu käsittelee sen ja tilittää veron eteenpäin.

Palvelumaksu

Pieni prosenttiosuus laskun summasta palvelun käytöstä. Maksu vähennetään automaattisesti ennen tilitystä.

YEL

Entä YEL-vakuutus?

YEL eli yrittäjän eläkevakuutus on kevytyrittäjän omalla vastuulla. Jos työskentelet säännöllisesti ja vuositulosi ylittää YEL-rajan, sinun tulee ottaa YEL-vakuutus itse.

Laskutuspalvelu ei automaattisesti kata YEL:ää - toisin kuin työsuhteessa, jossa eläkemaksut hoituvat työnantajan kautta. Tämä on tärkeä ero, joka kannattaa tietää ennen aloittamista.

Satunnaiset sivukeikat alle rajan: YEL ei välttämättä koske sinua.

Säännöllinen toiminta yli rajan: ota YEL-vakuutus.

Vertailu

Laskuttaminen ilman y-tunnusta vs. toiminimi - kumpi kannattaa?

	Laskutuspalvelu	Toiminimi
Perustaminen	Ilmainen, heti valmis	Ilmainen, mutta vie aikaa
Byrokratia	Ei lainkaan	Kirjanpito, veroilmoitukset
Sopii	Satunnaisiin keikkoihin	Säännölliseen yrittäjyyteen
Verotus	Automaattinen	Itse hoidettava
YEL	Omalla vastuulla	Omalla vastuulla
Kustannus	Palvelumaksu per lasku	Kirjanpitäjä + kulut

Nyrkkisääntö: jos laskutat alle 15 000 € vuodessa tai teet satunnaisia keikkoja, laskutuspalvelu on yleensä helpompi vaihtoehto. Jos kasvu on säännöllistä ja tulot nousevat, toiminimi tai osakeyhtiö voi olla seuraava askel.

Kansainvälisyys

Voiko laskuttaa ilman y-tunnusta ulkomaisia asiakkaita?

Kyllä. Laskutuspalvelun kautta voit laskuttaa asiakkaita muualta EU:sta ja useimmista muista maista ilman lisämaksua tai erillisiä järjestelyjä. Kansainvälinen lasku toimii samalla tavalla kuin kotimainenkin - palvelu auttaa oikean laskutus- ja verokäsittelyn kanssa.

Symplellä

Laskuta ilman y-tunnusta - Symplellä

Symple on suomalainen laskutuspalvelu, jonka kautta voit aloittaa laskuttamisen heti tänään.

Rekisteröityminen ilmaista - ei sitoutumista

Ensimmäinen lasku lähtee muutamassa minuutissa

Tilitys 1-3 arkipäivässä asiakkaan maksun jälkeen

Verot ja ALV hoidetaan automaattisesti

Matkakulut ja päivärahat suoraan laskulle verovapaina

Kansainvälinen laskutus EU:ssa ja useimmissa maissa

Aloita ilmaiseksi

UKK