Miten freelancer laskuttaa?

Perusteet

Freelancerin laskutusvaihtoehdot

Freelancer voi laskuttaa asiakasta usealla tavalla. Oikea malli riippuu siitä, teetkö satunnaisia keikkoja, rakennatko päätoimista yritystä vai kasvatatko jo tiimiä.

1. Laskutuspalvelu eli kevytyrittäjyys

Helpoin tapa aloittaa. Sinun ei tarvitse perustaa yritystä tai hankkia y-tunnusta. Palvelu lähettää laskun, pidättää ennakonpidätyksen ja tilittää rahat sinulle.

2. Toiminimi

Sopii, kun laskutat säännöllisesti ja haluat enemmän vähennysmahdollisuuksia. Vastaat itse kirjanpidosta, veroista ja viranomaisilmoituksista.

3. Osakeyhtiö

Ajankohtainen, kun liikevaihto kasvaa, haluat rajata henkilökohtaista vastuuta tai aiot palkata työntekijöitä. Hallinto on raskaampaa kuin toiminimessä.

Jos olet vasta aloittamassa tai teet freelance-työtä sivutoimisesti, laskutuspalvelu on yleensä nopein tapa saada ensimmäinen lasku asiakkaalle.

Prosessi

Miten freelancer laskuttaa laskutuspalvelun kautta?

Rekisteröidy laskutuspalveluun

Tilin avaaminen vie yleensä muutaman minuutin. Et sitoudu kuukausimaksuihin, vaan maksat palvelumaksun vasta laskutuksen yhteydessä.

Sovi työn ehdot asiakkaan kanssa

Kirjaa vähintään työn sisältö, aikataulu, hinta, maksuehto ja mahdolliset kulukorvaukset. Sähköposti riittää usein paremmin kuin pelkkä suullinen sopimus.

Tee sovittu työ

Pidä kirjaa tunneista, toimituksista ja hyväksynnöistä, jotta laskutus vastaa sovittua työtä.

Lähetä lasku palvelun kautta

Syötä asiakkaan tiedot, työn kuvaus, laskutettava summa ja maksuehto. Palvelu muodostaa laskun ja lähettää sen asiakkaalle.

Seuraa maksua

Näet palvelusta, onko lasku maksettu. Jos maksu viivästyy, muistutus kannattaa lähettää nopeasti.

Saat tilityksen tilillesi

Kun asiakas maksaa laskun, palvelu vähentää ALV-käsittelyn, palvelumaksun ja ennakonpidätyksen sekä tilittää sinulle loppusumman.

Laskun sisältö

Mitä tietoja freelancerin laskussa pitää olla?

Hyvä lasku on selkeä ja riittävän tarkka. Mitä helpompi asiakkaan on tunnistaa lasku, sitä nopeammin se yleensä maksetaan.

Laskuttajan nimi ja yhteystiedot

Asiakkaan nimi, osoite ja mahdollinen y-tunnus

Laskunumero ja laskun päivämäärä

Työn kuvaus, esimerkiksi "verkkosivun suunnittelu"

Laskutettava summa ja ALV-käsittely

Maksuehto, eräpäivä ja viivästyskorko

Viitenumero tai muu maksun tunniste

Mahdolliset kulut, päivärahat tai matkakorvaukset

Laskutuspalvelu täyttää monet tekniset tiedot puolestasi. Sinun tärkein tehtäväsi on kuvata työ ja sovittu hinta niin, ettei asiakkaalle jää epäselvyyttä.

Hinnoittelu

Paljonko freelancer voi laskuttaa?

Freelancerin tuntihinta riippuu alasta, kokemuksesta, työn vaativuudesta ja siitä, laskutatko yritystä vai kuluttajaa. Alla olevat tasot ovat suuntaa-antavia tyypillisiä haarukoita Suomessa.

Ala	Tyypillinen tuntihinta
IT ja ohjelmistokehitys	60-120 €/h
Graafinen suunnittelu	40-80 €/h
Tekstinkirjoitus ja käännökset	30-60 €/h
Valokuvaus	50-100 €/h
Koulutus ja konsultointi	60-150 €/h
Markkinointi ja some	40-90 €/h

Muista, että laskutushinta ei ole sama kuin palkka. Hinnan pitää kattaa verot, palvelumaksu, lomat, sairaspäivät, myyntiin käytetty aika, työvälineet ja mahdollinen YEL.

Esimerkki

Konkreettinen esimerkki: IT-freelancer Teppo

Teppo tekee sivutoimisesti IT-konsultointia. Hän laskuttaa kuukaudessa 20 tuntia hintaan 80 €/h. Laskutettava veroton summa on 1 600 €, ja laskulle lisätään yleinen ALV 25,5 %.

Erä	Summa
Laskun summa asiakkaalle, sis. ALV 25,5 %	2 008 €
ALV tilitetään eteenpäin	-408 €
Veroton laskutussumma	1 600 €
Palvelumaksu 4,9 %	-78 €
Ennakonpidätys, esim. 28 %	-426 €
Tepon tilille	~1 096 €

Esimerkki on suuntaa-antava. Todellinen tilitys riippuu verokortista, palvelun hinnoittelusta, mahdollisista lisäpalveluista ja siitä, koskeeko YEL toimintaasi.

Y-tunnus

Voiko freelancer laskuttaa ilman y-tunnusta?

Kyllä. Freelancer voi laskuttaa ilman omaa y-tunnusta käyttämällä laskutuspalvelua. Tällöin laskutuspalvelu toimii laskuttajana ja sinä saat tilityksen työn tekemisestä.

Ilman y-tunnusta laskuttaminen sopii erityisesti, kun haluat kokeilla freelancetyötä, teet satunnaisia toimeksiantoja tai sinulla on jo palkkatyö ja laskutat sivussa.

Et tarvitse omaa yritystä tai kirjanpitoa.

Ennakonpidätys tehdään verokorttisi perusteella.

ALV-käsittely tehdään laskutuspalvelun kautta.

YEL jää omaksi vastuuksesi, jos ehdot täyttyvät.

Kansainvälisyys

Voiko freelancer laskuttaa ulkomaisia asiakkaita?

Kyllä. Freelancer voi laskuttaa myös ulkomaisia asiakkaita, mutta ALV-käsittely riippuu asiakkaan maasta, asiakkaan yritysmuodosta ja palvelun tyypistä.

EU-yritys

Tarvitset yleensä asiakkaan VAT-numeron. Laskutus voi mennä käännetyn verovelvollisuuden mukaan, jolloin laskulle merkitään oikea ALV-käsittely.

EU:n ulkopuolinen asiakas

ALV-käsittely arvioidaan tapauskohtaisesti. Laskutuspalvelu auttaa valitsemaan oikean merkinnän ennen laskun lähettämistä.

Jos asiakas on ulkomailla, sovi valuutta, maksutapa ja mahdolliset pankkikulut etukäteen.

Vältä nämä

Yleisimmät virheet freelancerin laskutuksessa

Työstä, hinnasta ja aikataulusta ei sovita kirjallisesti.

Maksuehto on liian pitkä, jolloin oma kassavirta kärsii.

Maksamattomia laskuja ei muistuteta ajoissa.

YEL-velvollisuus unohtuu, vaikka toiminta on jatkuvaa ja tulot ylittävät rajan.

Oma työ hinnoitellaan liian halvaksi, koska veroja, lomia ja myyntiaikaa ei huomioida.

Hyvä käytäntö on sopia ehdoista kirjallisesti ennen työn aloitusta ja lähettää lasku heti, kun työ tai sovittu välietappi on hyväksytty.

Symplellä

Aloita freelancer-laskutus tänään

Symplellä voit aloittaa laskuttamisen ilman omaa yritystä muutamassa minuutissa. Rekisteröityminen on ilmaista, ja maksat vasta, kun laskutat.

Ensimmäinen lasku nopeasti asiakkaalle

Ennakonpidätys verokortin mukaan

Selkeä tilityserittely jokaisesta maksusta

Laskutus ilman omaa y-tunnusta

Mahdollisuus kasvaa myöhemmin toiminimeen

Tuki, kun laskutuksen yksityiskohdat mietityttävät

Aloita ilmaiseksi

UKK